Informativa ai candidati all’assunzione in materia di trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del regolamento UE n. 2016/679

Ai sensi degli Artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito, “GDPR”), Vi informiamo che il trattamento dei dati personali da Voi forniti (di seguito “Dati”) sarà effettuato con modalità e procedure finalizzate a garantire che il trattamento dei Dati si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza e sicurezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

1. Titolare e oggetto del trattamento

Titolare del trattamento: N&TS GROUP Networks & Transactional Systems Group S.p.A., con sede operativa in Milanofiori Strada 4 Palazzo A5 – 20057 Assago (MI) Italia.

Contatti: Tel. +39 02 822765.1 – E-mail legal@netsgroup.com

DPO: Frareg S.r.l. – Viale Jenner 38 – 20158 Milano (MI) Italia.

Contatti: Tel. +39 02 69010030 – E-mail dpo@frareg.com

I Dati trattati da N&TS GROUP Networks & Transactional Systems Group S.p.A. (di seguito “N&TS GROUP”) in qualità di Titolare del Trattamento, sono forniti volontariamente dal candidato in occasione dell’inivio del curriculum vitae, in occasione di contatto tramite social network e sito dell’azienda e/o durante i colloqui di valutazione svolti da N&TS GROUP ovvero sono acquisiti tramite consultazione di società di selezione del personale, società di somministrazione del lavoro, social network o portali di recruting pubblici (linkedin, infojobs, monster, ecc.) e si riferiscono a:

Dati identificativi: nome, cognome, indirizzo, luogo e data di nascita, sesso, estremi di documenti di identità, Codice Fiscale;
Dati di contatto: recapito telefonico, indirizzo e-mail, PEC;
Informazioni relative al percorso formativo;
Informazioni relative al percorso professionale;
Informazioni relative al trattamento economico;
Particolari categorie di dati: appartenenza dell’Interessato alle categorie protette.

2. Finalità e base giuridica del trattamento

I Dati oggetto del trattamento sono raccolti e utilizzati esclusivamente per la valutazione dell’idoneità del candidato per una posizione lavorativa.

La base giuridica del trattamento in relazione a suddetta finalità è rappresentata dall’art. 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR (“il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali”).

3. Natura del conferimento dei Dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei Dati per le finalità di cui al punto 2 non è soggetto a consenso ed è obbligatorio. In loro assenza, non sarà possibile procedere con l’iter di valutazione per la posizione lavorativa.

4. Modalità del trattamento

I Dati da Voi forniti saranno trattati con le seguenti modalità:

raccolta dei Dati presso l’interessato, tramite la presentazione di una candidatura spontaea;
raccolta dei Dati presso l’interessato, attraverso il contatto tramite annunci di selezione oppure tramite il sito web o i social network dell’azienda;
raccolta dei Dati presso l’interessato durante l’espletamento del colloquio di valutazione;
raccolta di Dati tramite consultazione di società di selezione del personale, società di somministrazione del lavoro, social network o portali di recruting pubblici (linkedn, infojob, monster, ecc.).

Il trattamento dei Dati avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità.

Il trattamento è effettuato su supporto cartaceo e mediante sistemi informativi e/o automatizzati.

5. Tempo di conservazione dei Dati

I Dati trattati verranno conservati per un periodo di tempo consono all’espletamento delle attività di valutazione e di un’eventuale assunzione e comunque non superiore ad un anno.

6. Destinatari del trattamento

Nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento indicate, i Dati potrebbero essere comunicati e/o resi accessibili a:

Enti di formazione e società di selezione del personale;
Consulenti del lavoro, fiscali e legali;
Enti finanziatori di iniziative di formazione;
Società di somministrazione di personale;
Gestori di siti e portali web di ricerca e selezione del personale.

7. Trasferimento dei Dati

La gestione e la conservazione dei Dati avverranno all’interno dell’Unione Europea sotto la responsabilità del Titolare del Trattamento e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del Trattamento.

I Dati potranno essere trasferiti verso Paesi Terzi nel rispetto delle disposizioni di cui al Capo V del GDPR.

8. Diritti dell’interessato

Secondo le disposizioni del GDPR, l’interessato ha i seguenti diritti nei confronti del Titolare del Trattamento:

ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso a tali dati personali (Diritto di accesso Art. 15 GDPR);
ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (Diritto di rettifica Art. 16 GDPR);
ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il Titolare del Trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussistono determinate condizioni (Diritto all’oblio Art. 17 GDPR);
ottenere la limitazione del trattamento in determinate ipotesi (Diritto alla limitazione del trattamento
18 GDPR);
ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del Trattamento, senza impedimenti da parte del Titolare del Trattamento cui li ha forniti, in determinati casi (Diritto alla portabilità dei dati
20 GDPR);
opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano (Diritto di opposizione Art. 21 GDPR);
ricevere, senza ingiustificato ritardo, comunicazione della violazione dei dati personali subita dal Titolare del Trattamento (Art. 34 GDPR);
revocare il consenso espresso in qualsiasi momento (Condizioni per il consenso Art. 7 GDPR).

Ove applicabili, l’interessato può esercitare i diritti di cui sopra, anche tramite semplice e-mail al Titolare del Trattamento. Il Titolare del Trattamento si riserva di verificare l’identità dell’interessato prima di intraprendere azioni in base alla sua richiesta.

L’interessato ha altresì il diritto di esporre un reclamo all’Autorità Garante, tramite le modalità di contatto da essa definite.

9. Modifiche all’Informativa

Il Titolare del Trattamento riserva la possibilità di cambiare questa Informativa periodicamente. In caso
di modifiche sostanziali, il Titolare del Trattamento provvederà a comunicare le modifiche effettuate.

Ultimo aggiornamento: 07-09-2023